Statute

Nuclear Medicine Discovery (Nu.M.E.D.)

STATUTE
(Translated from the original Italian statute. May contain some little difference from the original)

CHAPTER 1
TITLE – LOCATION – AIMS

ARTICLE 1 – Name and location
We constitute, in agreement with articles 36 and followings of the Civil Code of the Italian Republic, an association called "Nu.Me.D. - Nuclear Medicine Discovery". The name is also used in English and legally valid, both in Italy and abroad.
The head office is located in Via Lucilio 53 - 00136 Rome, Italy.

ARTICLE 2 – Aims of the Association
The Association is a non-profit organization, non political, and aims to study, disseminate and coordinate new research and scientific-teaching activities, as well as outside consultancy in the field of oncology, endocrinology, inflammation, infections and immunological diseases with particular reference to the use of imaging techniques.
May provide health care in oncology and nuclear medicine with the goal of creating a database that may facilitate the acquisition of information on techniques, drugs and research, promoting better information. It may expand and integrate training and update for those dealing in the diagnostic, prognostic and therapeutic fields.
Activities will be specifically targeted toward people with cancer diseases, endocrine and lymphoid neoplasms, inflammatory, infectious, organ-specific and systemic diseases.
May provide collaborations with public or private entities for the management of funds for scientific research.
Will provide awards, scholarships or travel grants, collaboration agreements of various kinds.
Among the institutional activities, it includes in particular the organization and coordination, or the sole sponsorship, of conferences, courses and seminars in Italy or abroad.
The Association, in a complementary and ancillary way to the institutional, may have a commercial activity if closely related or similar to the scopes.

ARTICLE 3 – Legal representative
The legal representative of the association is the President elected by the Board of Directors.

CHAPTER II
FINANCES AND MEMBERS

ARTICLE 4 – Incomes of the Association
The incomes that will constitute a common fund, include:
a) membership fees of members, set annually by the Board of Directors;
b) the liberal contributions of members;
c) the contributions of organizations and public bodies and private companies;
d) donations, scientific contributions, legacies and donations;
e) the proceeds of conferences, courses and seminars;
f) the operating incomes.

ARTICLE 5 – Members of the Association
Members of the Association may be persons and legal entities, public and private, Italian and foreign, who share the aims referred to in Article 2.
Members are divided into Founders, Supporters, Ordinary, Honorary.
Founding Members are, with the right to vote, those who were members during the constitution of the Association and are exempted from the annual fee.

Supporting members have no voting rights, agree in paying annual membership fees significantly higher than those of the Ordinary members, and will, from time to time, be designated by the Board depending on the objectives that the Association wants to pursue among those listed in Article 2. To achieve the status of Supporting member each year must pay a fee of not less than the previous year to be paid in accordance with the ordinary or extraordinary directives of the Board.

Ordinary Members with voting rights, are those who are charged, with or without a written reminder from the Association, for paying the annual membership fee regularly and without any delay not later than the expiration of 365 days from the date of registration, being thus entitled to participate to the Annual General Meeting, also in advance by letter, in accordance with the topics on the agenda of the Assembly and to exercise their right to vote. The membership request must be made through written request sent to the President and signed by two founders.

Honorary members are those who cause prestige to the Association by contributing with their knowledge, skills and relationships to better achieve the intended goals. Honorary members pay no annual fees and have no right to vote.

The admission of members of any kind must be approved by the Board of Directors.
The membership is lost, depending on the type of member, by resignation, failure to pay the annual membership fee or radiation.

CHAPER III
THE GENERAL MEMBER’s ASSEMBLY

ARTICLE 6 – Call of assembly
The General Member’s Assembly (GMA) is convened in ordinary session at least once a year at the registered office, subject to any other place notified in advance to members, directors and auditors.
The GMA may be convened in extraordinary session at the request of one third of the members with voting rights, having been successfully accomplished the payment of their annual membership fee in the time periods covered by Article 5.
The GMA is convened by the President by letter, by priority post or email sent to members with notice of at least fifteen days.

ARTICLE 7 – Powers and decisions of the assembly
The GMA, called as ordinary or extraordinary, may:
a) decides on the annual budget;
b) decides on long-term programmes of the Association;
c) decides on the strategies of the Association:
d) elects the members of the Board of Directors;
e) elects the members of the Board of Auditors;
f) decides on the radiation of members;
g) resolves any amendment to the Statute;
h) decides on the method of clearance in the event of dissolution.

ARTICLE 8 – Validity of decisions
The deliberations of the Assembly shall be valid whatever the number of members present. For deliberations concerning the radiation of members, amendments to the Statute and the dissolution of the Association it is required to have at least one third of the voting members.
Members in good standing with the Association's annual fee payment are entitled to attend the GMA. The annual fee is set for the first year to €. 20.00 (Euro twenty/00). Each member may be represented, with written authorization, by another member. The Assembly deliberates by absolute majority of votes.

CHAPTER IV
THE PRESIDENT

ARTICLE 9 – Powers of the Presidents
The President, if not elected by the GMA, can be elected by the Board of Directors by majority vote. He represents the Association, both in court and in relations with public authorities and third parties.
The President also is responsible for:
a) convene and preside the GMA;
b) convene and chair the Board of Directors and the Executive Committee, if appointed;
c) sign all documents concerning the activities of the Association.
The President may delegate the power to sign to another member of the Board of Directors. In case of his absence or impediment, the Vice President, if appointed, or the Secretary General may substitute the President pro tempore.
The President has the power to open and close a committee or a temporary board in order to better achieve the objectives of completing the various programs of the Association.
The Chairmen of Committees/Commissions/Boards are appointed by the President and will be voluntary committed, unless previously agreed in writing between the President of the Association and the Chairman of the Committees/Commissions/Boards.
For any commitment charges for professional services, he needs to have, instead, a deliberate and favourable written approval by the majority of the Board of Directors.

CHAPTER V
THE BOARD OF DIRECTORS – THE EXECUTVE COMMITTEE – THE BOARD OF AUDITORS

ARTICLE 10 – Powers of the Board of Directors
The Assembly elects a Board of Directors consisting of a minimum of two to a maximum of twelve members.
For the validity of the deliberations the Board of Directors requires the presence of the majority of its members and the resolutions are passed by the absolute majority of votes. In case of a tie, decides the vote of the President.

The Board of Directors:
a) approves the activity programs of the Association;
b) prepares and submits to the Assembly the annual activity report and budget and
survey;
c) elects from among its members the President of the Association;
d) may elect from among its members the Executive Committee composed of three members, of which it is always present the President and determines their powers;
e) may elect from among its members a Vice President who replaces the President in his / her
absence or impediment;
f) may appoint, even outside of its members, the Secretary General of the Association;
g) determines the annual fee for the various categories of members.

ARTICLE 11 – The Board of Auditors
The Board of Auditors is composed of three members optionally elected by the assembly.
The Board of Auditors:
a) examines the budgets and final accounts;
b) performs the necessary controls to ensure the smooth running of financial management of the Association, and reports to the Assembly;
c) makes supervision on the proper completion of the books and records in accordance with the law and the statute of the Association.

CHAPTER VI
DURATION OF BOARDS OF THE ASSOCIATION

ARTICLE 12 – Duration of legal charges
The President, the Vice President if elected, and members of the Board of Directors and of the Board of Auditors, if appointed, shall stay in charge for five years and may be reappointed. The Secretary also remains in charge for five years and may be re-elected.
If during the five years one or more members of the Board of Directors were to fail in the minimum number of two members, the Board of Directors will replace them as soon as possible choosing amongst the members.

ARTICLE 13 – Duration of the Association
The Association has a duration of fifty years and may be extended by order of the Assembly.

CHAPTER VII
FINANCIAL ASPECTS

ARTICLE 14 – Financial aspects
The financial year of the Association starts on January 1 and ends on December 31 of each year.
The first financial year starts on the date of constitution and ends on December 31, 2009.

CHAPTER VIII
SCIENTIFIC COMMITTEE AND SPECIAL THEMATIC COMMITTEES

ARTICLE 15 – Scientific committee and other committees
In accordance with Article 2 of this statute on the aims and activities of the Association, it is possible to nominate a Scientific Committee and other Boards or Committees to address specific issues and specialized research and development. These may be temporary or permanent as needed. Similarly, technical committees may be appointed for specific tasks.
National and international people may be part of Scientific Committee providing they have specific expertise and experience in both academic and institutional field. They can be members or not. The Board of Directors will consider the eligible persons to stay in the committee till their resignation or dismissal.
The Committees are operational. Are grouped and organized in macro-areas, according to the thematic interest. For each Committee, the President or the Secretary will appoint a Responsible, also consulting the Board of Directors if necessary.
The Committees have the duty to study, implement, organize new initiatives, projects, scientific studies assigned by the Board of Directors. They should be composed by specialists in the field of interest and belonging to the Association or not. Citizens of any nationality may be appointed. Each Committee consists of at least three members appointed by the Board of Directors, one will be nominated Responsible by the President/Secretary. These technical Committees are appointed for carrying out individual tasks assigned to them and then dissolve automatically at the end of the task.

CHAPTER IX
DISTRIBUTION OF PROFITS, FUNDS, RESERVES AND DISSOLUTION

ARTICLE 16 – Distribution of profits and funds
It is forbidden to distribute, even indirectly, profits or operating surpluses, capital funds, reserves, during the life of the Association, unless it is otherwise imposed by law.

ARTICLE 17 – Dissolution of the Association
The Association is dissolved in the following cases:
a) by inability to elect a board of directors composed of at least two members selected amongst the members with voting rights;
b) by act of the GMA.
In the event of dissolution it will be appointed one or more liquidators.
It is our obligation to donate the assets of the association in the event of its dissolution for "any reason" to other organizations affiliated with it and also non profit, unless otherwise imposed by local law.


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Nuclear Medicine Discovery (Nu.M.E.D.)

STATUTO
CAPO I
TITOLO – SEDE – SCOPI

ARTICOLO 1 – DENOMINAZIONE E SEDE
E’ costituita ai sensi degli articoli 36 e seguenti del Codice Civile della Repubblica Italiana, una Associazione denominata “Nu.Me.D. - Nuclear Medicine Discovery”. La denominazione in lingua inglese è parimenti utilizzabile e valida, a tutti gli effetti legali, sia nella Repubblica Italiana che all’Estero.
La Sede legale è in Via Mario Fascetti, 36 - 00136 Roma.

ARTICOLO 2 – SCOPI DELL’ASSOCIAZIONE
L’ Associazione è senza fini di lucro è apolitica, apartitica, aconfessionale ed ha lo scopo di studiare, divulgare e coordinare nuove ricerche ed attività scientifico-didattiche, nonchè attività di consulenza esterna, nel settore delle malattie oncologiche, endocrine, infiammatorie, infettive ed immunologiche con particolare riguardo all'utilizzo di tecniche di diagnostica per immagini.
Potrà prestare assistenza sanitaria nel settore oncologico e medico-nucleare con l’obiettivo di creare una banca dati che possa facilitare l’acquisizione di notizie su tecniche, farmaci e ricerche che, nel favorire una migliore informazione, possano ampliare ed integrare la formazione e l’aggiornamento degli addetti al settore in campo diagnostico, prognostico e terapeutico.
Le attività saranno rivolte in particolar modo verso le persone affette da malattie tumorali, endocrine e linfoproliferative, infettive-infiammatorie, organo-specifiche e sistemiche.
Potrà prestare collaborazioni con enti Pubblici o Privati per la gestione di fondi di ricerca scientifica.
Potrà erogare premi, borse di studio o di viaggio, contratti di collaborazione di vario tipo.
Tra le attività istituzionali vi è in particolare l’organizzazione e il coordinamento, o il solo patrocinio, di congressi, corsi e seminari scientifici in Italia o all’Estero.
L’Associazione, in via complementare ed accessoria all’attività istituzionale, potrà svolgere anche attività commerciale in maniera strettamente correlata ed affine alla medesima.

ARTICOLO 3 – LEGALE RAPPRESENTANZA
La Legale Rappresentanza dell’Associazione spetta al Presidente eletto dal Consiglio Direttivo.

CAPO II
MEZZI FINANZIARI E SOCI

ARTICOLO 4 – ENTRATE DELL’ASSOCIAZIONE
Le entrate dell’Associazione, che vanno a costituire un fondo comune, sono composte da:
a) le quote di adesione dei soci, fissate annualmente dal Consiglio Direttivo;
b) i contributi liberali dei soci;
c) i contributi di Enti ed Organismi pubblici e privati, aziende di capitali e di persone;
d) le donazioni, i contributi scientifici, i legati e le elargizioni;
e) i proventi di congressi, corsi e seminari scientifici;
f) i proventi di gestione.

ARTICOLO 5 – I SOCI DELL’ASSOCIAZIONE
Possono essere Soci dell’Associazione persone fisiche e giuridiche, Enti ed Organismi pubblici e privati, italiani e stranieri, che condividono le finalità di cui al precedente Articolo 2.

I Soci si distinguono in Fondatori, Sostenitori, Ordinari, Onorari.
Sono Soci Fondatori, con diritto di voto, quelli che aderiscono all’Associazione dal primo atto costitutivo e sono esentati dalla quota d’iscrizione annuale.

Sono Soci Sostenitori, senza diritto di voto, quelli che concordano quote d’adesione all’Associazione nettamente superiori a quelle dei Fondatori ed Ordinari, e che saranno di volta in volta indicate dal Consiglio Direttivo a seconda degli obiettivi comuni che si desidera perseguire ed agevolare tra quelli indicati all’Articolo 2 nell’ambito degli Scopi dell’Associazione. Per godere dello Status di Soci Sostenitori ogni anno si dovrà versare una quota non inferiore a quella dell’anno precedente da erogare secondo le Direttive ordinarie o straordinarie del Consiglio Direttivo.

Sono Soci Ordinari, con diritto di voto, coloro i quali pagano, con o senza sollecito scritto dell’Associazione, la quota associativa annuale regolarmente e senza ritardo alcuno entro e non oltre lo scadere del 365° giorno dalla data d’adesione, avendo in tal modo piena facoltà di partecipazione all’Assemblea generale annuale, anche preventivamente per via epistolare, secondo le tematiche poste all’ordine del giorno dell’Assemblea, ed esercitare il diritto di voto. La richiesta di associazione deve avvenire tramite richiesta scritta inviata al Presidente e sottoscritta da due soci fondatori.

Sono Soci Onorari coloro i quali arrecano prestigio all’Associazione contribuendo con il loro sapere, competenze e relazioni al miglior conseguimento degli obiettivi prefissati. I Soci Onorari non pagano quote annuali e non godono del diritto di voto.

L’ammissione dei Soci di qualsiasi tipo è deliberata dal Consiglio Direttivo.
La qualità di Socio si perde, a secondo della tipologia del Socio, per dimissioni, per mancato pagamento della quota annuale di adesione o per radiazione.

CAPO III
DELL’ASSEMBLEA GENERALE

ARTICOLO 6 – CONVOCAZIONE DELL’ASSEMBLEA
L’Assemblea Generale dei Soci è convocata in seduta ordinaria almeno una volta l’anno presso la sede legale, salvo eventuale diversa sede comunicata in via anticipata ai soci, amministratori e revisori.

L’Assemblea può essere convocata in seduta straordinaria a richiesta di almeno un terzo dei Soci con diritto di voto, essendo stato assolto correttamente nei termini temporali disciplinati dall’Articolo 5, il pagamento della loro quota d’adesione annuale.

L’Assemblea è convocata dal Presidente mediante lettera postale prioritaria o lettera elettronica (e.mail) inviata ai Soci con un preavviso di almeno quindici giorni.

ARTICOLO 7 – DELIBERE E POTERI DELL’ASSEMBLEA
L’Assemblea Generale in seduta ordinaria e straordinaria:
a) delibera sul Bilancio annuale;
b) delibera sui programmi pluriennali dell’Associazione;
c) delibera sugli indirizzi dell’Associazione:
d) elegge i membri del Consiglio Direttivo;
e) elegge i membri del Collegio dei Revisori dei Conti;
f) decide sulla radiazione dei Soci;
g) delibera eventuali modifiche dello Statuto;
h) delibera le modalità di liquidazione in caso di scioglimento dell’Associazione.

ARTICOLO 8 – VALIDITA’ DELIBERE
Le Delibere dell’Assemblea saranno valide qualunque sia il numero dei Soci presenti. Per le deliberazioni relative alle radiazioni di soci, alle modificazioni dello Statuto ed allo scioglimento dell’Associazione è necessaria la presenza di almeno un terzo dei Soci aventi diritto di voto.
Hanno diritto di intervenire all’Assemblea i Soci in regola con il pagamento della quota annuale dell’associazione, che per il primo anno viene fissata nell’importo di €. 20,00 (Euro venti/00) cadauna. Ogni Socio può farsi rappresentare all’Assemblea mediante delega scritta, da altro Socio. L’Assemblea delibera a maggioranza assoluta dei voti espressi.

CAPO IV
DEL PRESIDENTE

ARTICOLO 9 – POTERI DEL PRESIDENTE
Il Presidente, ove non sia stato eletto dall’assemblea, sarà eletto dal Consiglio Direttivo a maggioranza di voti, rappresenta l’Associazione, sia in giudizio che nei rapporti con le pubbliche Autorità e con i terzi.

Il Presidente ha inoltre il compito di:
a) convocare e presiedere l’Assemblea Generale;
b) convocare e presiedere il Consiglio Direttivo e il Comitato Esecutivo ove nominato;
c) firmare tutti gli atti relativi all’attività dell’Associazione.

Il Presidente può delegare il potere di firma ad altro membro del Consiglio Direttivo. In caso di assenza o impedimento il Vice Presidente, se nominato, o il Segretario Generale possono sostituire pro tempore il Presidente.
Il Presidente ha il potere di aprire e chiudere Comitati o Commissioni di lavoro specialistico temporanee e permanenti allo scopo di meglio raggiungere gli obiettivi di realizzazione dei vari Programmi associativi.
I Presidenti dei Comitati/Commissioni saranno nominati dal Presidente e saranno impegnati a titolo volontaristico e gratuito salvo eventuali coperture di spese preventivamente concordate per iscritto tra il Presidente dell’Associazione ed il Presidente del Comitato/Commissione.
Per qualsiasi impegno per oneri professionali o prestazione di servizi occorrerà avere, invece, una Delibera scritta preventiva e favorevole approvata a maggioranza da parte del Consiglio Direttivo.

CAPO V
DEL CONSIGLIO DIRETTIVO – DEL COMITATO ESECUTIVO
DEL COLLEGIO DEI REVISORI

ARTICOLO 10 – POTERI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
L’Assemblea elegge un Consiglio Direttivo composto da un minimo di due ad un massimo di dodici Soci.
Per la validità delle deliberazioni del Consiglio Direttivo è necessaria la presenza della maggioranza dei suoi membri e le deliberazioni sono prese a maggioranza assoluta dei voti espressi. In caso di parità prevale il voto del Presidente.

Il Consiglio Direttivo:
a)approva i Programmi d’attività dell’Associazione;
b) predispone e sottopone all’Assemblea la relazione sull’attività svolta e i bilanci preventivo e
consuntivo;
c) elegge tra i suoi membri il Presidente dell’Associazione;
d) può eleggere tra i suoi membri il Comitato Esecutivo composto di tre membri, di cui fa sempre
parte il Presidente, determinandone i poteri;
e) può eleggere tra i suoi membri un Vice Presidente il quale sostituisce il Presidente in caso di sua
assenza o impedimento;
f) può nominare, anche all’infuori dei suoi membri, il Segretario Generale dell’Associazione;
g) determina le quote per le varie categorie dei Soci.

ARTICOLO 11 – IL COLLEGIO DEI REVISORI
Il Collegio dei Revisori è composto da tre Membri eletti facoltativamente dall’Assemblea.
Il Collegio dei Revisori:
a) esamina i Bilanci preventivi e consuntivo;
b) compie le verifiche necessarie per assicurarsi del regolare andamento della gestione finanziaria e
amministrativa dell’Associazione, riferendone all’Assemblea;
c) esercita la vigilanza sulla regolare tenuta dei Libri e delle scritture contabili e sull’osservanza
delle Leggi e del presente Statuto.

CAPO VI
DURATA DEGLI ORGANI DELL’ASSOCIAZIONE

ARTICOLO 12 – DURATA DEGLI ORGANI ASSOCIATIVI
Il Presidente, il Vice Presidente se eletto, ed i membri del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Revisori, se nominato, durano in carica cinque anni e possono essere rieletti. Il Segretario Generale dura in carica cinque anni e può essere rieletto.
Qualora nel corso del quinquennio uno o più membri del Consiglio Direttivo dovessero mancare nel numero minimo di due membri gli altri membri dello stesso Consiglio Direttivo provvedono alla loro sostituzione non appena possibile tra i Soci.

ARTICOLO 13 – DURATA DELL’ASSOCIAZIONE
L’associazione ha la durata di anni cinquanta e potrà essere prorogata con deliberazione dell’Assemblea.

CAPO VII
ESERCIZIO FINANZIARIO

ARTICOLO 14 – ESERCIZI FINANZIARI
L’esercizio finanziario dell’Associazione inizia il 1° Gennaio e termina il 31 Dicembre di ogni anno.
Il primo esercizio finanziario decorre dalla data di costituzione e chiuso il 31 Dicembre 2009.

CAPO VIII
COMITATO SCIENTIFICO E COMMISSIONI TEMATICHE E SPECIALISTICHE

ARTICOLO 15 – COMITATO SCIENTIFICO E COMMISSIONI
In coerenza con l’Articolo 2 del presente Statuto, relativo agli scopi ed attività dell’Associazione, è prevista l’operatività di un Comitato Scientifico e di Commissioni tematiche e specialistiche per affrontare lavori di ricerca e sviluppo con attività finalizzate a tempo determinato o indeterminato secondo necessità. Analogamente possono essere nominate Commissioni Tecniche per specifici incarichi.
Al Comitato Scientifico possono accedere persone italiane, ed internazionali di chiara competenza e con esperienza sia accademica e istituzionale che imprenditoriale, sia essi soci che non. Il Consiglio Direttivo vaglierà le figure eleggibili a livello onorario ed in carica fino a dimissioni o revoca.
Le Commissioni hanno carattere operativo. Sono suddivise ed organizzate per macro-aree, secondo tematiche di riferimento e di interesse. Per ogni Commissione, consultato se necessario il Consiglio Direttivo, sarà nominato da parte del Presidente e/o del Segretario Generale dell’Associazione un Responsabile di Commissione ed i membri di Commissione secondo le esigenze dell’attività.
Le Commissioni hanno il compito di studiare, realizzare, organizzare nuove iniziative, progetti, studi ed elaborazioni tecnico-scientifiche assegnati periodicamente e secondo esigenza dal Consiglio Direttivo. Esse dovranno essere costituite da specialisti del settore d’intervento appartenenti o meno all’Associazione. Potranno essere nominati cittadini di qualsiasi nazionalità. Ogni Commissione è composta da almeno tre membri nominati dal Consiglio Direttivo. Le Commissioni tecniche rimangono in carica per svolgere singoli incarichi loro attribuiti e quindi si sciolgono automaticamente.

CAPO IX
DISTRIBUZIONE UTILI, RISERVE E SCIOGLIMENTO

ARTICOLO 16 – DISTRIBUZIONE UTILI E RISERVE
E’ fatto divieto distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione nonché fondi, riserve capitale durante la vita dell’Associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge.

ARTICOLO 17 – SCIOGLIMENTO DELL’ASSOCIAZIONE
L’Associazione si scioglie nei casi:
a) per impossibilità di eleggere un Consiglio Direttivo composto di almeno due membri scelti tra i Soci con diritto di voto;
b) per deliberazioni dell’Assemblea Generale dei Soci votanti.
In caso di scioglimento verranno nominati uno o più liquidatori.
E’ fatto obbligo di devolvere il patrimonio dell’associazione in caso di suo scioglimento per “qualsiasi causa” ad altre associazioni a lei affiliate non aventi finalità di lucro e salvo diversa destinazione imposta dalla legge.

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